III BIMESTRE - Clase 5: Función TEXTO

Dentro de las diversas funciones que maneja Excel, se encuentran las “Funciones de texto”, que como su nombre indica, sirven para manipular texto o cadenas de caracteres.

Las funciones de texto en Excel son las siguientes:

-          CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código

-          CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

-          CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo

-          DECIMAL: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

-          DERECHA: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

-          ENCONTRAR: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

-          ESPACIOS: Quita los espacios del texto

-          EXTRAE: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique

-          HALLAR: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

-          IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos

-          IZQUIERDA: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

-          LARGO: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

-          LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

-          MAYUSC: Pone el texto en mayúsculas

-          MINUSC: Pone el texto en minúsculas

-          MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

-          NOMPROPIO: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto

-          REEMPLAZAR: Remplaza caracteres de texto

-          REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces

-          SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

-          T: Convierte sus argumentos a texto

-          TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto

-          TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

-          VALOR: Convierte un argumento de texto en un número

Sin embargo, en esta clase vamos a utilizar la fórmula de BUSCARV y TEXTO. Vamos a trabajar en 2 hojas de Excel, una para los datos y otra para el reporte de estos datos.

En el ejercicio, vamos a utilizar las funciones de fecha como lo son HOY, AÑO, etc. También vamos a implementar otra que se llama TEXTO la cual consiste de 2 partes, el valor y el formato. Con esta fórmula podremos saber el formato (día, mes, año, etc) de un determinado valor.

III BIMESTRE - Clase 4: Consulta de datos

En esta cuarta clase vamos a utilizar la fórmula de BUSCARV, la cual nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

Esta fórmula de Excel consiste en 4 aspectos:

-          Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

-          Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

-          Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.

-          Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Finalmente, en función de una tabla de datos, vamos a poder buscar cualquier valor de una determinada persona.

III BIMESTRE - Clase 3: Funciones logicas

En esta tercera clase vamos a emplear la función lógica SI, la cual nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Los argumentos de esta función son:

- Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es     VERDADERO o FALSO.

- Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

- Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Además, esta la podemos combinar con las funciones Y e O:

- Función Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.

- Función O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifica una de las condiciones.

Asimismo, vamos a utilizar las celdas absolutas y demás funciones que aprendimos a lo largo del bimestre.

III BIMESTRE - Clase 2: CONTAR.SI y SUMAR.SI

En esta segunda clase vamos a ver las funciones de CONTAR SI  y SUMAR SI. Para esta nueva sesión emplearemos nuestros conocimientos previos, al igual que la clase anterior.

En la primera parte, emplearemos la función de SUMAR SI, la cual consiste de 3 partes, las cuales son el rango, el criterio, y el rango suma. 

En la segunda parte utilizaremos la función de CONTAR.SI, la cual solo consta de 2 partes, el rango y el criterio. 

Finalmente, para comprobar lo aprendido, realizaremos ejercicios en base a lo realizado en la clase.